Est-ce que ça se connecte à ce qu'on utilise déjà ?

C'est la première chose qu'on vérifie, avant de parler d'écrans. Compta, caisse, ERP, messagerie, agenda : la plupart des outils du marché ouvrent leurs données. L'outil sur mesure vient s'y brancher. Quand un logiciel ne les ouvre pas, on le dit au cadrage et on cherche l'alternative plutôt que de le découvrir en cours de route.

Combien de temps avant que nos équipes s'en servent vraiment ?

Elles s'en servent avant la fin du projet. On avance par sprints de 2 semaines et chacun rend une partie de l'outil utilisable pour de vrai, donc la prise en main se fait au fur et à mesure. Ce qui fait échouer une mise en service, ce n'est presque jamais la technique : c'est la bascule d'un seul coup, un lundi matin, sur un outil que personne n'a vu avant.

Sommes-nous propriétaires de l'outil et des données ?

Oui. Ça se vérifie avant même de signer. Le code, l'hébergement et les accès sont à votre nom dès le premier jour. On documente ce qu'on livre, donc un autre développeur peut reprendre le dossier sans nous appeler. Vous n'avez aucune dépendance à Advisia pour continuer à vous en servir.

Qui le fait évoluer une fois qu'il tourne ?

Vous, nous, ou un autre. Une partie de ce qui bouge souvent est prévue pour être modifiée sans développeur : libellés, listes, droits d'accès, documents. Pour le reste, on reste disponible au coup par coup ou dans le cadre d'un partenariat mensuel. Pendant les 30 jours qui suivent la mise en service, les corrections sont comprises.

Et si la personne qui l'utilise le plus quitte l'entreprise ?

C'est exactement le risque qu'un outil interne fait disparaître. Ce qui vivait dans sa tête et dans ses fichiers vit désormais dans l'outil : historique, procédures, suivi. Son remplaçant reprend le travail là où il en était au lieu de reconstituer deux ans de contexte.

Un logiciel du commerce ne ferait-il pas l'affaire ?

Souvent, oui. On le dit quand c'est le cas. Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler est précisément ce qui vous distingue, ou quand aucun outil du marché ne couvre l'enchaînement complet et qu'il en faudrait trois qui ne se parlent pas. En dessous de ça, un abonnement bien choisi coûte moins cher et se met en place plus vite.

Logiciel métier, intranet & CRM

Nous remplaçons vos fichiers Excel et outils inadaptés par des applications web développées pour vos processus exacts. Centralisez vos données, facilitez la collaboration interne et offrez un espace sécurisé à vos partenaires.

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Nos prestations

: Tableau de bord & suivi d'activité

Le format le plus court des quatre. Nous connectons vos sources de données existantes, qu'il s'agisse d'un tableur, d'un logiciel de caisse ou d'un outil comptable, puis l'écran de suivi s'actualise automatiquement. Un seul tableau centralisé remplace le fichier que vos équipes doivent recréer manuellement chaque semaine.

Le périmètre est défini et demande quelques semaines de travail. C'est un premier palier utile pour observer un sujet précis avant de lancer un projet plus vaste. Si le besoin évolue, l'outil s'adapte en conséquence sans nécessiter une refonte totale de l'interface.

: CRM sur mesure

L'outil centralise votre base de contacts pour éviter les saisies manuelles : les informations publiques de vos prospects sont collectées puis complétées depuis vos formulaires, les réseaux professionnels et les annuaires de votre secteur. Les données sont organisées en fiches uniques pour éviter les doublons.

Le système va au-delà du simple répertoire. Il intègre la segmentation des profils, la notation des prospects (scoring), les relances programmées, l'historique des échanges et l'analyse du cycle de vente. Un espace client peut y être rattaché pour que vos clients puissent suivre leurs commandes et télécharger leurs documents de manière autonome.

: Intranet & portail d'entreprise

La plateforme rassemble vos processus internes : circuits de validation, suivi de dossiers et demandes qui transitent d'un service à un autre avec leurs règles d'approbation spécifiques. Vos équipes y effectuent leurs tâches quotidiennes au lieu d'y consulter uniquement de l'information statique.

Les données proviennent de vos autres logiciels puis sont traitées pour générer des rapprochements, des calculs, des alertes sur des seuils précis ou des analyses par site. Les autorisations sont configurées par rôle pour que chaque collaborateur accède uniquement aux informations de son périmètre. Certaines PME y gèrent plus d'opérations courantes que dans un ERP classique.

: ERP & logiciel de gestion complet

Il s'agit du système global orienté vers la chaîne d'exploitation : gestion des achats, suivi des stocks, ordres de fabrication, logistique et facturation. Les processus sont longs et soumis à des contraintes : une commande impacte le stock, la planification, la livraison puis la comptabilité. Chaque étape nécessite un suivi rigoureux et documenté.

Nous construisons cet outil lorsqu'aucun logiciel standard du marché ne correspond à votre méthode de travail ou quand le coût d'un abonnement externe dépasse sa rentabilité. La mise en service s'effectue par étapes progressives. Le code source et les données vous appartiennent totalement.

Nos réalisations

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IA & AutomatisationsProduct DesignIvoirnet

Une IA traitant les données de 280 magasins

280 magasins d'optique interrogent leurs chiffres en langage courant, sans passer par un tableur ni par un développeur. IvoirStat lit une seconde base de données dédiée à l'analyse, alimentée chaque nuit : le logiciel de gestion continue de tourner normalement et aucun magasin ne s'aperçoit que l'outil travaille en arrière-plan.

~98 %: Justesse des réponses
24 secondes: Reconstruction des chiffres
~90 %: Coût de l'IA réduit de
57 tests: Sécurité entre magasins

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Notre méthode d'exécution

Cinq étapes, du cadrage au déploiement.

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Un outil interne réellement utilisé

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On répond à vos questions

Ça dépend du nombre d'écrans, du nombre d'outils à connecter et du volume de données à reprendre. Un outil qui remplace trois tableurs et un outil qui pilote vingt magasins n'ont pas le même périmètre, donc afficher un prix ici serait un chiffre en l'air. Après le premier appel, vous recevez un périmètre chiffré sous 48 h, gratuit et sans engagement.

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